JOB DESCRIPTION
(URAIAN TUGAS, WEWENANG DAN
TANGGUNG JAWAB)
KONSORSIUM KONSULTAN INDONESIA
(KKI)
1. PENDAHULUAN
Job Description merupakan sebuah alat koordinasi yang hingga saat ini masih diperlukan oleh para Manager puncak untuk mengkoordinasikan bawahannya. Job description dan struktur organisasi merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan, karena struktur organisasi merupakan sumber bagi pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab serta control terhadap rentang kendali .
2. Status Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung jawab President / Projec Director
Posisi : President / CEO KKI - Project Director
Nama : Hardjoeno
Atasan : Rapat Umum Anggota
Bawahan langsung : Direktur Bisnis. Direktur Umum , Admin dan Keuangan,Direktur Operasi;
Para Project Director dan / atau Team Leader
Bawahan tidak langsung : Para pendukung operasional dan non operasional KKI
Koordinasi : Para Komisaris Para NS, Federasi RCRC, ICRC & PB, PD, PC PMI
Tugas : 1. Membuat keputusan mengenai detil pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab anggota Dewan Direksi.
Wewenang : 1. Mengumpulkan data dan informasi proyek/pekerjaan yang akan dilaksanakan/dibiayai oleh pemerintah (pusat/daerah/asing), lembaga internasional dan swasta yang terkait dengan upaya rehabilitasi dan rekonstruksi NAD dan Sumut, dan atau proyek di wilayah lain dan di pangsa pasar yang lain.
2. Mengkoordinasikan dan mengkonsepkan rencana keterlibatan konsorsium dalam proses rehabilitasi dan rekonstruksi NAD dan Sumut, dan atau proyek di wilayah lain dan di pangsa pasar yang lain.
3. Mengkomunikasikan / mempromosikan konsorsium kepada pemerintah (pusat/daerah/asing), lembaga internasional dan swasta.
4. Mendata kemampuan teknis dan aset penunjang yang dimiliki oleh Para Pihak yang nantinya dapat digunakan dalam kegiatan rehabilitasi dan rekonstruksi NAD dan Sumut , dan atau proyek di wilayah lain dan di pangsa pasar yang lain.
5. Menentukan anggota-anggota konsorsium untuk menjadi “Leading Firm” yang cocok untuk bertindak dan terlibat atau mengerjakan persiapan sampai dengan melaksanakan suatu proyek bisnis tertentu yang didukung oleh anggota lainnya yang memiliki kesamaan kompetensi.
6. Mempromosikan dan menegosiasikan kontrak kerja antara konsorsium / anggota konsorsium dengan pihak pemberi kerja.
7. Mengkoordinasikan pelaksanaan proyek bisnis yang dilakukan anggota konsorsium.
8. Mewakili konsorsium, dan karenanya bertindak untuk dan atas nama konsorsium, dalam berbagai pertemuan, presentasi, negosiasi dengan pihak ketiga, yang terkait dengan upaya untuk mencapai tujuan dibuatnya Perjanjian KKKI.
9. Mengangkat karyawan/teknisi konsorsium untuk mendukung pelaksanakan pekerjaan konsorsium, dan membuat peraturan dan kebijakan ketenagakerjaan yang akan berlaku terhadap seluruh karyawan yang bekerja bagi kepentingan konsorsium.
10.Menyelenggarakan rapat umum anggota konsorsium (Yang dapat mengambil keputusan yang mengikat Para Pihak bila diikuti lebih dari ½ dari seluruh anggota konsorsium dan disepakati oleh 2/3 dari anggota yang hadir. Risalah putusan rapat dapat dibuat secara sirkular, tanpa perlu kehadiran secara fisik anggota konsorsium.), termasuk untuk mengadakan pemanggilan rapat dan memimpin rapat.
11.Menyiapkan pendirian sebuah perseroan terbatas, yang pemegang sahamnya adalah Para Pihak. Perseroan terbatas ini nantinya akan menggantikan seluruh pengerjaan proyek (mengerjakan sendiri) yang pada awal berdirinya konsorsium ini di distribusikan pada anggota konsorsium.
12.Hal-hal lain yang dipandang perlu untuk mendapatkan proyek bisnis bagi konsorsium; untuk melaksanakan proyek bisnis tersebut dengan sebaik-baiknya; dan untuk mencapai Tujuan seperti tertuang pada perjanjian KKI.
13.Untuk keadaan-keadaan dimana diperlukan suatu keputusan yang bersifat cepat dan mendesak, Direktur Utama berwenang untuk memutuskan dan menetapkan keputusan Dewan Direksi tanpa terlebih dahulu membahas dan mendiskusikan masalah tersebut dalam rapat. Dalam waktu 10 hari sejak diputuskan dan ditetapkannya keputusan sebagaimana dimaksud dalam ayat ini, Direktur Utama berkewajiban untuk menyelenggarakan rapat dengan tujuan untuk menjelaskan dan membagi tugas kepada seluruh Direktur atau disaat para Direktur tidak mungkin melaksanakan, wajib dicarikan alternatif pelaksananya.
Tanggung jawab : Bertanggung jawab atas pengelolaan KKI
